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行政權力

市檔案局“雙隨機一公開”抽查事項清單

信息來源:發布時間:2017-10-23 09:43:00
 

序號

抽查事項

檢查依據

抽查范圍

檢查內容

1

檔案工作機構人員

《檔案法》第7條;《機關檔案工作條例》第6

本行政區域內國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織

 

檔案機構或者檔案工作人員落實情況

《檔案法》第9

檔案人員是否具備專業知識或者接受過崗位培訓

2

檔案工作制度建立和落實情況

《檔案法》第10條;《機關檔案工作條例》第11

文件材料歸檔制度及相應機制建立情況

國家檔案局8號令、10號令

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表制度情況

《檔案法》第14條;《機關檔案工作條例》第5

檔案安全保管保密制度

《檔案法》第13條;《機關檔案工作條例》第21

檔案利用和借閱制度

《機關檔案工作條例》第15

檔案統計制度

《檔案法》第11

檔案移交制度

《檔案法》第15條;《機關檔案工作條例》第1718

檔案鑒定銷毀制度

 

序號

抽查事項

檢查依據

抽查范圍

檢查內容

3

文件材料歸檔情況

《檔案法》第10

本行政區域內國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織

 

各部門形成的文件材料是否按照規定范圍收集齊全完整,并按國家檔案局關于文件材料歸檔的規定整理歸檔

《檔案法》第10

每年形成的照片等其他載體檔案,是否與日常工作活動相對應;是否存在形成后不歸檔或保存在個人手中

4

檔案安全防范措施及保管情況

《檔案法》第13條;《機關檔案工作條例》第19

是否配置安全保存檔案的專門庫房,是否配備防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等必要的設施設備

《檔案法》第13條;《機關檔案工作條例》第23

是否配備適應檔案現代化管理需要的技術設備

《檔案法》第24

是否存在損毀、丟失、涂改、偽造以及擅自轉讓、出賣等檔案違法行為

5

檔案集中管理情況

《檔案法》第10條;《機關檔案工作條例》第3

各種門類載體檔案是否集中統一管理

6

檔案移交情況

《檔案法》第11

是否按照國家規定,定期向檔案館移交檔案

7

檔案鑒定銷毀情況

《檔案法》第15條;《機關檔案工作條例》第17

對無保存價值的檔案是否按照規定組織鑒定和銷毀,并有鑒定報告和銷毀清冊

 

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